改革開(kāi)放30年來(lái),中國(guó)餐飲業(yè)發(fā)展迅猛,營(yíng)業(yè)額一直保持強(qiáng)勁的增長(zhǎng)勢(shì)頭。 特別是近五年來(lái),我國(guó)餐飲業(yè)每年都以18%左右的速度增長(zhǎng),是GDP增幅的2倍,也給優(yōu)質(zhì)餐飲企業(yè)的發(fā)展提供了無(wú)比巨大的空間。
然而,在餐飲行業(yè)高速發(fā)展的同時(shí),食品原材料成本、勞動(dòng)力成本提升、管理人才匱乏、成本控制難等多方面問(wèn)題日益凸顯,行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)愈演愈烈,餐飲業(yè)全面進(jìn)入“微利時(shí)代”,傳統(tǒng)的管理、經(jīng)營(yíng)模式遭遇嚴(yán)峻挑戰(zhàn)。中國(guó)餐飲業(yè)已經(jīng)步入行業(yè)洗牌期,必須交流新思想、探索新模式,迅速由傳統(tǒng)的“粗放式、模糊式、經(jīng)驗(yàn)式經(jīng)營(yíng)”向“精細(xì)化、流程化、連鎖規(guī)模化經(jīng)營(yíng)”轉(zhuǎn)型。
中式餐飲的“精細(xì)化”轉(zhuǎn)型,發(fā)起于華東,現(xiàn)已全面走向全國(guó)。一批華東餐飲企業(yè)依托地域優(yōu)勢(shì),率先借鑒肯德基、麥當(dāng)勞等西方成功餐飲連鎖的先進(jìn)作業(yè)流程和管理精髓,對(duì)中餐經(jīng)營(yíng)流程展開(kāi)改造、創(chuàng)新,成為傳統(tǒng)中餐轉(zhuǎn)向 “精細(xì)化管理”的排頭兵。
因此,如何利用現(xiàn)代的信息技術(shù)來(lái)提高餐飲企業(yè)的運(yùn)作效率,降低運(yùn)營(yíng)成本,提高客戶(hù)滿(mǎn)意度和忠誠(chéng)度,如何在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中獲得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)與永續(xù)發(fā)展是每個(gè)餐飲企業(yè)老板必須思考的問(wèn)題。
但是餐飲企業(yè)信息化的現(xiàn)狀卻“不容樂(lè)觀(guān)”!據(jù)有關(guān)機(jī)構(gòu)調(diào)查,我國(guó)餐飲業(yè)中超過(guò)90%的企業(yè)沒(méi)有信息化應(yīng)用,行業(yè)的信息化水平處于最初的培育階段。目前餐飲業(yè)運(yùn)用餐飲管理系統(tǒng)的企業(yè)不到30%。當(dāng)然我們要說(shuō)明一下,目前很多餐廳在用電腦點(diǎn)菜,但是我們說(shuō)這些還不算是信息化的系統(tǒng)運(yùn)用!為什么呢?
因?yàn)槲覀兞私獾剑壳昂芏嗖蛷d的電腦點(diǎn)菜,僅僅停留在點(diǎn)菜操作的層面,還沒(méi)有涉及到對(duì)數(shù)據(jù)的運(yùn)用以及流程的優(yōu)化和完善。
企業(yè)實(shí)施信息化的必要性
信息化是科技發(fā)展到一定階段的產(chǎn)物,關(guān)于信息化究竟能給餐飲企業(yè)帶來(lái)什么,可以歸納為餐飲信息化建設(shè)的“四維解決方案”。
所謂的“四維解決方案”就系統(tǒng)的涵蓋了信息化工具為餐飲企業(yè)帶來(lái)的作用,具體的就是指:餐飲信息化為餐飲企業(yè)的顧客、餐飲企業(yè)的員工、餐飲企業(yè)的供貨商以及餐飲企業(yè)的投資者提供的解決方案,即是說(shuō)信息化工具怎樣解決這四類(lèi)人的問(wèn)題。
任何一家企業(yè)經(jīng)營(yíng)都是在解決人與人的問(wèn)題!餐飲企業(yè)當(dāng)然不例外。我們把餐飲經(jīng)營(yíng)中涉及到的人分成了四大類(lèi),就是我們說(shuō)到的餐飲企業(yè)的顧客、餐飲企業(yè)的員工、餐飲企業(yè)的供貨商以及餐飲企業(yè)的投資者。餐飲信息化就是這樣一套為餐飲企業(yè)解決這四類(lèi)人問(wèn)題的管理工具,為這四類(lèi)人提供精細(xì)化管理的工具!
任何企業(yè)都需要實(shí)施信息化!只是每個(gè)企業(yè)實(shí)施的重點(diǎn)不同,實(shí)施的需求點(diǎn)不一樣。餐飲信息化有適合小快餐店的解決方案,也有適合中餐酒樓的解決方案,也有適合美食廣場(chǎng)的解決方案,還有適合火鍋店的解決方案。針對(duì)不同的餐飲業(yè)態(tài)需要設(shè)計(jì)不同的方案去做信息化實(shí)施。
餐飲企業(yè)信息化的現(xiàn)實(shí)意義
餐飲企業(yè)經(jīng)營(yíng)無(wú)非要做好兩件事,第一就是營(yíng)銷(xiāo),二是削減成本。這兩方面我們都已經(jīng)可以通過(guò)信息化工具實(shí)現(xiàn)。如何利用信息化工具做好餐飲營(yíng)銷(xiāo)工作是很多餐飲企業(yè)選擇信息化工具的一個(gè)主要原因。所以首先我們要肯定的是信息化工具對(duì)餐飲的營(yíng)銷(xiāo)有促進(jìn)作用!
那么如何利用信息化工具做好餐飲企業(yè)的營(yíng)銷(xiāo)呢?首先我們要對(duì)信息化工具的作用有所了解。其次,我們要明白自身的需求,知道我們想做什么?這些是否可以通過(guò)信息化工具去實(shí)現(xiàn)?以及怎樣去實(shí)現(xiàn)?然后再去設(shè)計(jì)我們的服務(wù)流程,把信息化工具運(yùn)用到餐飲企業(yè)的營(yíng)銷(xiāo)工作中來(lái)。
信息化傳播比傳統(tǒng)媒體傳播更具優(yōu)勢(shì)
信息化傳播有傳統(tǒng)媒體傳播不可比擬的優(yōu)勢(shì)!最明顯的可以體現(xiàn)在時(shí)間上,即及時(shí)性。這里舉例來(lái)說(shuō)明:我們利用短信群發(fā)工具,可以很快的把成千上萬(wàn)條信息在很短的時(shí)間發(fā)送到客戶(hù)手上。但是如果利用傳統(tǒng)的宣傳推廣平臺(tái),要把這成千上萬(wàn)的客戶(hù)拜訪(fǎng)一次,需要的時(shí)間是可想而知的,即使是通過(guò)郵寄資料也需要好幾天的時(shí)間。這對(duì)信息的傳遞就有延后性,這在同行的餐飲企業(yè)與企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)中,首先在時(shí)間優(yōu)勢(shì)上就輸?shù)袅藘?yōu)先權(quán)。
餐飲企業(yè)信息化營(yíng)銷(xiāo)
什么是信息化營(yíng)銷(xiāo),通過(guò)一個(gè)例子來(lái)講會(huì)比較明確。比如我是餐廳的老客戶(hù),餐廳保存了我的客戶(hù)資料如“姓名、稱(chēng)謂、電話(huà)、喜歡的包廂、忌諱的菜肴、生日等”信息。 當(dāng)我打電話(huà)過(guò)來(lái)預(yù)定,預(yù)定處小姐立刻就能查詢(xún)到我的有關(guān)信息甚至以前每次來(lái)消費(fèi)的數(shù)據(jù),提供個(gè)性化服務(wù),如:小朱老師,您好!您好常時(shí)間沒(méi)來(lái)了(如果查詢(xún)到我有一個(gè)月沒(méi)來(lái)消費(fèi)),請(qǐng)問(wèn)今天幾位?給您安排您喜歡的“老西門(mén)”包廂好嗎?(查詢(xún)到我喜歡“老西門(mén)”包廂),歡迎您的光臨!
老客戶(hù)對(duì)酒店的要求現(xiàn)在是越來(lái)越高,客戶(hù)不希望每次來(lái)就餐總要重復(fù)一些相同的事情,如“先生,喝點(diǎn)什么酒?先生,需要什么煙?”,這樣客戶(hù)就會(huì)有一種陌生的感覺(jué),服務(wù)的最高境界可能就是要做到“服務(wù)員就像客戶(hù)的家里人一樣”,對(duì)于客戶(hù)喜歡喝的酒、抽的煙、吃的菜都一清二楚,使客戶(hù)有 “到家的感覺(jué)”,這就需要服務(wù)人員去了解客戶(hù)的喜好,如什么煙、什么酒、什么菜,對(duì)于一個(gè)新服務(wù)員來(lái)說(shuō)可能要花幾個(gè)月時(shí)間,但對(duì)于餐飲業(yè)來(lái)講,服務(wù)人員的流動(dòng)性較大,服務(wù)員可能才熟悉了客戶(hù),但就被其他酒店挖走或另謀職業(yè),這其實(shí)對(duì)酒店的損失很大。通過(guò)信息化的客戶(hù)關(guān)系管理,將能詳細(xì)記錄每位客人的喜好,即使服務(wù)人員流失,也只要花很短的時(shí)間就可以培訓(xùn)出一批了解客戶(hù)的新服務(wù)員,保證個(gè)性化服務(wù)的水平,保證客戶(hù)的滿(mǎn)意度、忠誠(chéng)度。
信息化管理客戶(hù)可使餐飲營(yíng)銷(xiāo)更精準(zhǔn)
信息化最重要的一個(gè)特征就是精細(xì)化!大家都知道我們實(shí)施信息化的平臺(tái)是計(jì)算機(jī),計(jì)算機(jī)運(yùn)行的原理就是數(shù)字化,這里我們提到的精細(xì)化管理說(shuō)白了就是數(shù)字化管理。一是一,二是二。我們輸入什么,計(jì)算機(jī)記錄的就是什么。
這里我們還是舉例子來(lái)說(shuō)明吧:我們運(yùn)用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)記錄了來(lái)餐廳消費(fèi)的客人的次數(shù)、每次消費(fèi)的金額、消費(fèi)的時(shí)間、每次所點(diǎn)的菜肴和酒水以及每次就餐的人數(shù),那么我就可以在計(jì)算機(jī)里面查詢(xún)到每一個(gè)客人在某一段時(shí)間內(nèi)累計(jì)消費(fèi)的金額,他來(lái)餐廳消費(fèi)的頻率是多久一次,還能了解到他的喜好,喜歡吃什么樣的菜,喝什么樣的酒水等等信息以及每一次為他服務(wù)的服務(wù)人員是誰(shuí)都可可以輕松的查詢(xún)到。這一切是我們服務(wù)員在服務(wù)過(guò)程中很難利用大腦能記住的!所以說(shuō)運(yùn)用信息化工具管理客戶(hù)可以是餐飲營(yíng)銷(xiāo)更精準(zhǔn)就是這個(gè)道理了!
信息化工具
近年來(lái),餐飲領(lǐng)域的軟件、設(shè)備營(yíng)銷(xiāo)公司越來(lái)越多,大都打著企業(yè)信息化、信息化營(yíng)銷(xiāo)的賣(mài)點(diǎn)沖市場(chǎng)。怎么看待這類(lèi)產(chǎn)品, 餐飲企業(yè)主該如果選擇,這個(gè)問(wèn)題也一直困擾著很多餐飲企業(yè)的老總。很多老總在聽(tīng)信了一些軟件供貨商的推薦后,盲目選擇了餐飲管理軟件,結(jié)果后悔莫及!目前市面上的很多所謂的信息化產(chǎn)品,其實(shí)僅僅是一個(gè)點(diǎn)菜軟件而已!不能算是真正的信息化工具。
很多軟件供貨商的軟件往往存在很多不足,又不能按照客戶(hù)需求做修改。正是因?yàn)檫@類(lèi)型軟件的存在,導(dǎo)致整個(gè)餐飲軟件行業(yè)龍蛇混雜,給餐飲企業(yè)在信息化工具的選擇上增加了難度,制造了障礙!也讓很多餐飲企業(yè)不得不二次投資,嚴(yán)重影響了餐飲行業(yè)信息化的進(jìn)程!
餐飲企業(yè)在選擇的時(shí)候,千萬(wàn)不能單一看產(chǎn)品價(jià)格!!!目前市場(chǎng)上的餐飲軟件產(chǎn)品價(jià)格從幾千到幾十萬(wàn)不等。
要實(shí)施好餐飲企業(yè)的信息化建設(shè),首先第一步,我們要去確定自身的需求。明白我們就就需要實(shí)現(xiàn)那些功能,做好短期很長(zhǎng)期的規(guī)劃。第二步,我們?cè)偃チ私廛浖墓δ埽M(jìn)行產(chǎn)品演示。第三步,考察軟件供貨商的現(xiàn)有客戶(hù),了解他們的使用情況是很有效的方式。通過(guò)與軟件供貨商以前客戶(hù)的溝通,可以了解到軟件的使用情況、軟件的穩(wěn)定性以及軟件供貨商的實(shí)施服務(wù)能力。軟件的實(shí)施不僅是教軟件如何使用,因?yàn)檐浖H僅是一個(gè)信息化工具!!軟件要發(fā)揮最大效益,需要與管理流程相結(jié)合,如果軟件的實(shí)施人員不懂餐飲行業(yè)的管理,就很難使客戶(hù)從軟件中獲得良好的收益。第四步,還需要了解軟件公司的實(shí)力,了解這家公司是否能持續(xù)發(fā)展。就目前來(lái)說(shuō),餐飲企業(yè)的信息化軟件還處在發(fā)展階段,不存在說(shuō)有完善的軟件產(chǎn)品,因此餐飲軟件產(chǎn)品還需要有一個(gè)不斷完善和修正的過(guò)程。因此,軟件公司是否有這樣的意識(shí),是否能有這個(gè)實(shí)力去實(shí)現(xiàn)自身產(chǎn)品的升級(jí),也是我們餐飲企業(yè)選擇軟件的重要參考點(diǎn)!最后我們要考慮的才是價(jià)格!如果一款軟件產(chǎn)品選擇錯(cuò)誤,帶來(lái)的損失遠(yuǎn)遠(yuǎn)不止是軟件本身,還有更多的損失是無(wú)法用金錢(qián)來(lái)衡量的!
餐飲企業(yè)信息化營(yíng)銷(xiāo)將顛覆傳統(tǒng)餐飲經(jīng)營(yíng)管理模式
信息化營(yíng)銷(xiāo)有傳統(tǒng)營(yíng)銷(xiāo)方式不可比擬的優(yōu)勢(shì)。在餐飲信息化基礎(chǔ)上的“餐飲ERP管理模式”,同時(shí)必須承認(rèn)信息化只是管理的一個(gè)工具,一個(gè)更精細(xì)化的工具!
中國(guó)餐飲營(yíng)銷(xiāo)的發(fā)展伴隨著餐飲業(yè)的產(chǎn)生而產(chǎn)生,只是每一個(gè)階段的客戶(hù)需求不同所對(duì)應(yīng)的營(yíng)銷(xiāo)方式也不一樣。現(xiàn)階段,餐飲市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)加劇,個(gè)性化需求的加劇讓“精準(zhǔn)化”的營(yíng)銷(xiāo)方式產(chǎn)生,這就是我們說(shuō)的信息化營(yíng)銷(xiāo)。中國(guó)是一個(gè)人情味很濃的國(guó)度,禮尚往來(lái),注重人際交往是中華民族的優(yōu)良傳統(tǒng)。餐飲業(yè)的人員營(yíng)銷(xiāo)有著幾千年的文化底蘊(yùn),是任何新型的營(yíng)銷(xiāo)方式無(wú)法取代的。
因此,我們可以這樣說(shuō),餐飲業(yè)在發(fā)展過(guò)程中,管理模式可以變化,營(yíng)銷(xiāo)模式可能升級(jí),可以有新的營(yíng)銷(xiāo)手段和途徑,但是傳統(tǒng)的營(yíng)銷(xiāo)模式還是不能否定和拋棄!